Datapolitik

23-5-2018, Skrevet af Marianne A. Groule

I henhold til GDPR lovgivningen oplyses hermed hvordan data på kunder opbevares for Sansorik CVR 37758671.

Oplysninger afgivet ved tilmelding.
Når du tilmelder dig til en ydelse på et hold, en workshop, et forløb eller andet, modtages dine oplysninger enten telefonisk, via e-mail/en online kontaktformular eller en skriftlig ordre.

Det drejer sig i de fleste tilfælde om dit navn, email adresse, mobilnummer og eventuelt alder. Samt om du eventuelt er sygdomsramt eller pårørende hvis du afkrydser dette.
Disse e-mails med de afgivne oplysninger opbevares på egen mail server og i wordpress  administrations-system i op til max 5 år, hvorefter alle data slettes.
Data trækkes ikke ud til andet formål og der videregives ikke information til andre instanser.

På personlig computer og på icloud server, ligger en mappe for hver kunde, hvor ovenstående kontaktoplysninger opbevares. Disse slettes ligeledes efter max 5 år.

I Billy.dk´s online regnskabsssystem som anvendes, opbevares kundeliste med ovenstående oplysninger. Disse slettes ligeledes efter max samt 5 år.

Oprydning
Oprydning i data og sletning af gammelt data sker hvert år op til årsskiftet. Herunder mails og eventuelle holdlister gemt på computer og i icloud samt eventuelle gamle ordre afgivet online.

Online betaling
Foretager du online betaling med kreditkort via betalingsleverandøren Mobilepay eller betales penge til kontonummeret i pengeinstitut (Nordea) via bankoverførsel har disse leverandører, deres egen datapolitik for hvordan data opbevares på deres server. Jeg får herigennem advisering om dit navn samt hvad du har betalt.
Jeg har ikke adgang til dine kort- eller kontooplysninger som opbevares krypterede af betalingsleverandørerne, og heller ikke adgang til dit fulde mobilnummer fra betalinger via mobilepay.

I forbindelse med mit regnskab, kan jeg trække en liste over indbetalinger fra betalings-leverandører, hvoraf ordrenummer fra mit system samt betalingsdato og beløb fremgår. I nogle tilfælde kan jeg også se dit navn og din e-mail. Denne liste kan printes og indgå min fysiske regnskabsmappe.

Webside
Kommenterer du indlæg eller andet på hjemmesiden www.sansorik.dk vil din mailadresse og navn blive gemt på hjemmesidens  webhostel SimpleSite ApS . Kontaktoplysninger vil ikke kunne ses af andre end mig. Oplysningerne trækkes ikke ud og vil ikke blive givet videre til andre herfra.

Har du spørgsmål eller ønsker kopi af data jeg opbevarer på dig, så kontakt mig på; mariannegroule@sansorik.dk